DX推進のためにクラウドサービスを活用する企業が増えています。クラウドサービスの中でもデータの保存や共有に役立つソリューションが「クラウドストレージ（オンラインストレージ）」です。 従来よく使われてきた社内ファイルサーバーとは違い、社外の環境からでもアクセスすることができ、在宅勤務やモバイルワークといった新しい働き方の実践に役立ちます。DX推進や働き方改革の一環として、導入を検討されている企業も多いのではないでしょうか。 しかし、クラウドストレージのサービスは市場にたくさん存在しており、その数は個人利用向けのものも含めると数えきれないほどです。その中から自社に合ったクラウドストレージを見つけるためには、ポイントを押さえて効率よく比較検討を行うことが重要といえます。
ファイルサーバーの種類は「社内ファイルサーバー」と「クラウドストレージ」の2種類に分かれます。今回のコラムではそれぞれの違いについて解説します。 企業のファイル管理に欠かせない「ファイルサーバー」 企業は日々膨大な数のデータファイルを扱います。
社内や取引先、顧客など、仕事の関係者とドキュメントの共有を行う際によく使われるPDF。「閲覧環境にファイルの見え方を左右されない」という特長がある一方、PDFは「基本的に直接編集することができない」という短所も併せ持っています。そのため、PDFの内容を変更したいときは、元のファイルから編集を行わなくてはいけません。 PDF化したドキュメントに「注釈や補足を追加したい」「資料に直接コメントを書き込みたい」といったとき、PDFを直接編集して文字を入力することができたら便利ですよね。 そこでおすすめしたいのが、クラウド型オフィス「WPS
社内で扱うデータファイルの保管や共有に使用するファイルサーバー。その種類は「社内ファイルサーバー」と「クラウドストレージ」の2つに分けられます。 今回のコラムでは、それぞれの違いについて解説。「どのようなところに長所と短所があるのか」、「セキュリティとコストはどのように違うのか」などのポイントから両者を徹底的に比較していきます。 「ファイルサーバーとしてどちらを選ぶべきなのか悩んでいる」「クラウドストレージに興味があるけど社内ファイルサーバーとの違いを知りたい」という方はぜひ参考にしてください。
人事総務部や経理部、または情報システム部門の業務を担当されている方の中には、2022年1月1日に法改正が行われた「電子帳簿保存法」について、対応方法を検討されている方も多いはず。 電子帳簿保存法とは、「税制に関する帳簿や書類を電子データなどにより保存するときの方法」について定めた法律です。 2022年1月1日の法改正では、紙書類の保存要件が緩和された一方で、電子取引については電子データの保存が義務化され、規制が強まる形となりました。
「PDFをスマートフォンから直接編集できたらいいのに……」と思った経験があるビジネスパーソンは多いのではないでしょうか。 PDFはその設計上、直接編集することができないようになっています。そのため、PDFの内容を修正したいときは、元のファイルから直さなくてはいけません。 しかし急いでいるときやPCが手元にないときなど、元ファイルから修正作業をすることが難しい場合もあるかと思います。このようなとき、スマホからPDFを直接編集することができたらとても便利ですよね。
PPAPとは、セキュリティ対策を施したファイル共有方法の一種です。PPAPでは、パスワード付きZipファイルを使って相手とファイルを共有します。 ビジネスにおいて長らく使われてきたファイル共有方法ですが、近年はセキュリティ対策として有効ではないとの声が上がっています。「PPAP問題」とは、そういったPPAPによるファイル共有の問題点が指摘され、浮き彫りとなったものです。 本コラムでは、PPAP問題の概要や、PPAPが抱えるセキュリティ上のリスクを解説します。また、PPAPに代わるファイル共有方法もご紹介。PPAP問題に関心のある方は必見です。
ビジネスに欠かせないITソリューションのひとつ、オフィスソフト。文書作成ソフトや表計算ソフトといった複数の業務用オフィスアプリを統合した製品であり、多くの企業が日常の業務にオフィスソフトを使用しています。 もはや当たり前のごとく従業員に与えられているオフィスソフトですが、実は、オフィスソフトの運用にあたって、管理者側でさまざまな「管理業務」が発生していることをご存じでしょうか。 「ライセンス番号の保管」や「バージョンアップへの対応」、「サポート期限の把握」など、オフィスソフトの管理者は、従業員がシステムを問題なく使えるようにさまざまな業務に対応しています。
書類の提出やファイルの持ち出しのためだけに会社に戻る——。このような経験をしたことがあるビジネスパーソンも多いのではないでしょうか。 「会社の外から共有サーバーにアクセスできれば、もっと無駄なく業務を進められるのに……」 こういったお悩みを抱えている企業や担当者の方におすすめなのが、クラウドストレージの活用です。 クラウドストレージとは、インターネットを経由して使えるファイルサーバーのこと。今回のコラムでは、クラウドストレージを活用した業務効率化についてお届けします。