PPAP問題とは?クラウドストレージで安心・安全なファイル共有を実現

2022-11-30T18:17:18+09:002022.12.01|お役立ちコラム|

PPAPとは、セキュリティ対策を施したファイル共有方法の一種です。PPAPでは、パスワード付きZipファイルを使って相手とファイルを共有します。 ビジネスにおいて長らく使われてきたファイル共有方法ですが、近年はセキュリティ対策として有効ではないとの声が上がっています。「PPAP問題」とは、そういったPPAPによるファイル共有の問題点が指摘され、浮き彫りとなったものです。 本コラムでは、PPAP問題の概要や、PPAPが抱えるセキュリティ上のリスクを解説します。また、PPAPに代わるファイル共有方法もご紹介。PPAP問題に関心のある方は必見です。

オフィスソフトの管理が楽になる!法人向け機能「組織管理コンソール」を紹介

2022-11-24T17:47:21+09:002022.11.25|お役立ちコラム|

ビジネスに欠かせないITソリューションのひとつ、オフィスソフト。文書作成ソフトや表計算ソフトといった複数の業務用オフィスアプリを統合した製品であり、多くの企業が日常の業務にオフィスソフトを使用しています。 もはや当たり前のごとく従業員に与えられているオフィスソフトですが、実は、オフィスソフトの運用にあたって、管理者側でさまざまな「管理業務」が発生していることをご存じでしょうか。 「ライセンス番号の保管」や「バージョンアップへの対応」、「サポート期限の把握」など、オフィスソフトの管理者は、従業員がシステムを問題なく使えるようにさまざまな業務に対応しています。

書類提出で会社に戻る日々とはオサラバ!ファイル共有はクラウドで

2022-11-17T10:37:29+09:002022.11.18|お役立ちコラム|

書類の提出やファイルの持ち出しのためだけに会社に戻る——。このような経験をしたことがあるビジネスパーソンも多いのではないでしょうか。 「会社の外から共有サーバーにアクセスできれば、もっと無駄なく業務を進められるのに……」 こういったお悩みを抱えている企業や担当者の方におすすめなのが、クラウドストレージの活用です。 クラウドストレージとは、インターネットを経由して使えるファイルサーバーのこと。今回のコラムでは、クラウドストレージを活用した業務効率化についてお届けします。

企業用PDF編集ソフトに「WPS Cloud Pro」をおすすめする理由4選

2022-11-15T14:45:40+09:002022.11.04|お役立ちコラム|

PDFファイルの閲覧や作成、編集が行える「PDF編集ソフト」は、ドキュメントを扱う業務をこなす上で、所持しておくと非常に便利なソフトのひとつです。 仕事の効率化を図るために、導入を検討している企業や情報システム担当者の方もいらっしゃるのではないでしょうか。 実は、本サイトで取り扱っている法人向けクラウド型オフィス「WPS

【やってみた#2】WPS Cloud Proのオフィスソフト互換性を検証!

2022-10-27T15:15:47+09:002022.10.28|お役立ちコラム|

オフィスソフトを新しい製品に買い替えたり、リプレイスを検討するとき、特に気になることといえば「互換性」です。それまで使用していたオフィスソフトで作成したファイルが、新しいオフィスソフトで正しく動作するのか、表示崩れなどは起きないのか、気になる方は多いのではないでしょうか。 今回のコラムでは、やってみたシリーズ第2弾として、「オフィスソフトの互換性を検証してみた」をお届けします。検証対象となるオフィスソフトは、Microsoft OfficeとWPS

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