【経営者必見】オフィスソフトは“使い分け”が◎。年100万のコスト削減も
高機能なクラウド型オフィススイートは便利な一方で、「多すぎる機能を使いきれない」という問題に直面することがあります。 使わない機能に対しても当然コストは発生しているため、機能とコストのバランスをどのように取るのかは企業にとって重要な課題といえるでしょう。 この課題に対応するためにおすすめの取り組みが、「部門や従業員ごとにオフィスソフトを使い分けること」です。
【比較】無料版オフィスソフトおすすめ4選！ビジネスで使えるのかも解説
予算など経済的な事情から、「オフィスソフトを無料で使いたい」と考えている方もいるのではないでしょうか。今回のコラムでは、無料で使えるオフィスソフトサービスを4種類紹介します。 マイクロソフト社のOfficeシリーズや、オープンソースで完全無料で使えるサービスなど、さまざまなオフィスソフトをピックアップしました。各サービスの紹介部では、サービスの特徴や無料で使う場合の注意点などを解説しています。 また記事の後半では、無料版のオフィスソフトをビジネスで使うことは現実的に可能かどうかについても触れています。無料で使えるオフィスソフトをお探しの方はぜひ参考にしてください。
後編：【社内取材】情報システム担当者はどう見る？WPS Cloud Proの特長「〇〇な企業におすすめ」
今回のコラムは、社内取材企画です。「情シス座談会」と称して、社内の情報システム担当者に、WPS Cloud Proに関するさまざまな質問を投げかけてみました。
前編：【社内取材】情報システム担当者はどう見る？WPS Cloud Proの特長「〇〇が使える点は長所」
今回のコラムは、社内取材企画です。「情シス座談会」と称して、社内の情報システム担当者に、WPS Cloud Proに関するさまざまな質問を投げかけてみました。
【やってみた#4】パワポでブログのアイキャッチを作ってみた
デザイン作成ツールとして、真っ先に思い浮かぶものといえばAdobe Illustratorです。しかし、グラフィックソフトとして非常に優秀なIllustratorですが、高機能なため作りたいデザインの内容によってはオーバースペックの可能性があります。 例えば、会社で運用しているブログやメルマガのアイキャッチ画像を作りたい場合、「Illustratorだと高機能すぎる。もう少し扱いやすいツールがいい」と思われる方もいるのではないでしょうか。
【やってみた#3】Writer（文書作成ソフト）で議事録を作ってみた。チーム共有も楽々！
議事録とは、会議の内容を記録するために作成する報告書類です。 社会人の方であれば、誰もが一度は作成したことがあるのではないでしょうか。「上司や先輩に議事録を書くように指示されたことがある」という方も多いかと思います。 今回のコラムは「やってみたシリーズ」の第3弾として、「WPS
オフィスソフトの管理が楽になる！法人向け機能「組織管理コンソール」を紹介
ビジネスに欠かせないITソリューションのひとつ、オフィスソフト。文書作成ソフトや表計算ソフトといった複数の業務用オフィスアプリを統合した製品であり、多くの企業が日常の業務にオフィスソフトを使用しています。 もはや当たり前のごとく従業員に与えられているオフィスソフトですが、実は、オフィスソフトの運用にあたって、管理者側でさまざまな「管理業務」が発生していることをご存じでしょうか。 「ライセンス番号の保管」や「バージョンアップへの対応」、「サポート期限の把握」など、オフィスソフトの管理者は、従業員がシステムを問題なく使えるようにさまざまな業務に対応しています。
書類提出で会社に戻る日々とはオサラバ！ファイル共有はクラウドで
書類の提出やファイルの持ち出しのためだけに会社に戻る——。このような経験をしたことがあるビジネスパーソンも多いのではないでしょうか。 「会社の外から共有サーバーにアクセスできれば、もっと無駄なく業務を進められるのに……」 こういったお悩みを抱えている企業や担当者の方におすすめなのが、クラウドストレージの活用です。 クラウドストレージとは、インターネットを経由して使えるファイルサーバーのこと。今回のコラムでは、クラウドストレージを活用した業務効率化についてお届けします。
WPS Cloud Proの互換性を検証！Microsoft Officeのファイルは正しく開く？
オフィスソフトを新しい製品に買い替えたり、リプレイスを検討するとき、特に気になることといえば「互換性」です。それまで使用していたオフィスソフトで作成したファイルが、新しいオフィスソフトで正しく動作するのか、表示崩れなどは起きないのか、気になる方は多いのではないでしょうか。 今回のコラムでは、やってみたシリーズ第2弾として、「オフィスソフトの互換性を検証してみた」をお届けします。 検証対象となるオフィスソフトは、Microsoft