ビジネスのファイル共有に、パスワード付きZipファイルを活用している企業も多いのではないでしょうか。 ファイルのサイズをメール添付可能な容量まで圧縮できたり、圧縮時にパスワード保護をかけることができたりと利便性の高いZipファイルですが、近年になりセキュリティに問題があることがわかっています。 本記事では、パスワード付きZipファイルを使ったファイル共有について、セキュリティ上どのようなリスクがあるのかを、3つのポイントに絞って詳しく解説します。
「PPAP問題」への対策として、PPAPの代替案となるファイル共有方法を探している企業も多いのではないでしょうか。 今回のコラムでは、PPAPの代替案を3つご紹介します。その3つとは、「クラウドストレージ」「ファイル転送サービス」「メールセキュリティシステム」という3種類のソリューションを代替手段として活用した方法です。 それぞれの概要と利点を解説したあと、「どの代替案が自社に適しているのか」を検討するための参考情報として各代替案のメリットとデメリットも紹介します。
今回のコラムでは、WPS Cloud Proの「バージョン履歴機能」について解説します。
今回のコラムでは「クラウドバックアップ」について解説します。「クラウドバックアップとは何か？」、「活用することで企業にどのようなメリットをもたらすのか？」をまとめました。またクラウドストレージを活用したクラウドバックアップのおすすめ理由も紹介しています。クラウドバックアップに興味のある方は必見です。 クラウドバックアップとは？ 「クラウドバックアップ」とは、クラウド上の仮想サーバーにデータを複製・保管してバックアップデータの取得および管理をおこなうことです。クラウドバックアップを活用することで、万が一PC上のオリジナルデータが破損した場合でも、クラウドサーバーから簡単にデータを復旧することができます。
今回のコラムは、社内取材企画です。「情シス座談会」と称して、社内の情報システム担当者に、WPS Cloud Proに関するさまざまな質問を投げかけてみました。
今回のコラムは、社内取材企画です。「情シス座談会」と称して、社内の情報システム担当者に、WPS Cloud Proに関するさまざまな質問を投げかけてみました。
企業活動を継続する上で、保存したデータのバックアップを取ることは重要です。 なぜなら、災害やサイバー攻撃により万が一データが消失してしまったとき、バックアップがあれば迅速にデータを復旧できるからです。迅速なデータ復旧は、事業の操業率回復に大きな効果を発揮します。 しかしバックアップと一口にいっても、さまざまな種類や方法が存在します。そのためバックアップが重要だとは思いつつも、「どのようなやり方があるのか」、「自社にはどのようなやり方が適しているのか」がわからないと悩む方も多いのではないでしょうか。
パブリッククラウドやプライベートクラウド、物理サーバーなど異なるサーバーを組み合わせて使用するクラウドを「ハイブリッドクラウド」といいます。ハイブリッドクラウドを活用することで、異なるサーバーサービスが抱える欠点を補い合うことができ、自社にとって最適なサーバー環境を構築することができます。 そんなハイブリッドクラウドですが、最近になって注目されはじめた言葉なので、よくわからないという方も多いのではないでしょうか。 今回のコラムでは、ハイブリッドクラウドの概要とビジネスにもたらす3つのメリットを紹介します。また、ハイブリッドクラウドを運用する上で懸念される課題も合わせて解説。ハイブリッドクラウドの活用に興味をお持ちの方はぜひ参考にしてください。
データファイルの保管や共有に便利なクラウドストレージ。従来のビジネスで主流だったオンプレミス型の共有サーバーに比べて、アクセス性やファイルの共有性に優れているのが特徴です。その利便性の高さから、多くの企業で導入が進んでいます。 クラウドストレージは無料プランで利用できるサービスも多く提供されており、代表的なものでいえばGoogle DriveやOneDriveなどが挙げられます。