PDF編集機能について、「実際の業務ではどんなときに役立つのか？」と疑問をお持ちの方もいるのではないでしょうか。 今回のコラムではそのような疑問をお持ちの方に向けて、PDF編集機能の活躍場面を紹介したいと思います。 WPS

テレワークやペーパーレス化など、企業の間で新たな働き方が進む中、注目されているのが「ワークフローの電子化」です。 ワークフローとは「業務の一連の流れ」を指す言葉であり、ワークフローの電子化とは、その流れの中で必要な作業や手続きを電子化することを意味します。 ワークフローを電子化する方法は多岐に渡りますが、その中でも手軽に実践できて効果を得やすいのが、「PDF編集ソフトの署名機能」を活用した方法です。

社内や取引先、顧客など、仕事の関係者とドキュメントの共有を行う際によく使われるPDF。「閲覧環境にファイルの見え方を左右されない」という特長を持つ一方、PDFは「基本的に直接編集することができない」という短所も併せ持っています。そのため、PDFの内容を変更したいときは、元のファイルから編集を行わなくてはいけません。 PDF化したドキュメントに「注釈や補足を追加したい」「資料に直接コメントを書き込みたい」といったとき、PDFを直接編集して文字を入力することができたら便利ですよね。 今回のコラムでは、WPS

「PDFをスマートフォンから直接編集できたらいいのに……」と思った経験があるビジネスパーソンも多いのではないでしょうか。 PDFはその設計上、直接編集することができないようになっています。そのため、PDFの内容を修正したいときは、元のファイルから直さなくてはいけません。 しかし急いでいるときやPCが手元にないとき、元のファイルから修正することが難しい場合もあるかと思います。このようなとき、スマホからPDFを直接編集することができたらとても便利ですよね。

PDFファイルの閲覧や作成、編集が行える「PDF編集ソフト」は、ドキュメントを扱う業務をこなす上で、所持しておくと非常に便利なソフトのひとつです。 仕事の効率化を図るために、導入を検討している企業や情報システム担当者の方もいらっしゃるのではないでしょうか。 実は、本サイトで取り扱っている法人向けクラウド型オフィス「WPS