― 今回、WPS Cloud Proを導入したきっかけを教えてください。

創美堂 頼正 様

当初、本社の幹部・店舗責任者にタブレット端末の導入を検討していた際に、販売代理店からオプションとしてWowTalkとWPS Cloud Proを紹介していただいたのがきっかけでした。きっかけはタブレット端末の購入だったものの、将来的に電子帳簿保存法に向けての業務の効率化も見据えて導入を決定しました。

― WPS Cloud Pro導入以前はどのような業務環境でしたか？

創美堂 原野 様

本社では他社のソフトウェアサービスを使っていたのですが、そのソフトウェアを導入しているパソコン間でしかファイルが保存できず、一度USBにファイルをコピーして移動したり、メールで添付しなければいけないという問題がありました。文書編集が容易にできるメリットはあったものの、より手間が掛からず効率化ができないかと考えていました。

― 便利だと感じたポイントや導入の効果を教えてください。

創美堂 原野 様

WPS Cloud Proを利用している部署としては、その中でも、一番使っているのは美容部門だと思います。メーカーや問屋からの商品データを自社チラシ用に修正することがあるのですが、今までは都度スキャンしてデータ化して修正するという非常に手間の掛かる作業でした。今はWPS Cloud ProのPDF編集の機能で簡単に変更できるようになりました。

また、「紙の量」が目に見えて削減されたと感じています。売上報告の会議体では、各店舗分の売上ファイルを参加人数分用意する必要があり、手間とコストもかかっていました。本社にこないと確認ができない資料もあったりしたので、重要なファイルをWPS Cloud Proで作成し、事前に各店舗責任者に確認してもらうこともできるので、利便性というところでも効果があったと感じています。

― 今後、業務にどのような変化があることに期待をされていますか？

創美堂 頼正 様

今回、WPS Cloud Proを導入したことで、今まで問題視されていなかった部分が「脱アナログ」されていったと感じています。特に「タイムパフォーマンス」というところは非常に意識していて、社員一人ひとり作業に時間をかける分を考える時間に充てて欲しいと考えています。今後、WowTalk拡大するとした場合、どのくらいの時間が効率的に活用できるかを考えていきたいと思います。

株式会社創美堂 様のインタビュー記事は、以上となります。

今回のインタビューを通じて頂いた情報・ご意見を、今後のサービス品質の向上等に役立てていきたいと考えています。引き続き、何卒宜しくお願いいたします。

※記載内容は2023年10月時点のものです。

【企業名】株式会社創美堂
【代表取締役】 小土井 秀明
【住所】〒700-0986 岡山市北区新屋敷町3丁目1-1
【事業内容】美容商材の提案および店舗設計のトータルサポート
【URL】http://www.soubidou-gr.com/index.html

※ワウテック株式会社は2023年9月1日にグループ会社であるキングソフト株式会社と合併いたしました。