― ワウテック担当者

以前から社内でオフィスソフトは利用していましたか？

— 銀平グローバル株式会社 魏 融舟 様（以下、「銀平グローバル 魏 様」）

半年間ほど、海外版のWPS Officeを利用していました。

― ワウテック担当者

海外版のWPS Officeから今回のWPS Cloud Proに乗り換えられた理由はありますか？

— 銀平グローバル 魏 様

新しく入社してくる社員のことを想定して、クラウドストレージの方が利便性が高いと思ったのが理由です。ホームページで日本版のWPS Officeがあることを知って資料をダウンロードしたのですが、今まで利用していた海外版のものと特段違いがないと感じたため今回の導入に至りました。

― ワウテック担当者

WPS Cloud Proはどの部署でご利用いただいてますか？

— 銀平グローバル 魏 様

社員全員にアカウントを付与し、全社で利用しています。その中で、管理者の方でファイル管理の権限を設けて、部署やスタッフに閲覧の制限を設けています。

― ワウテック担当者

ありがとうございます。導入の際に懸念するポイントなどはありましたか？

— 銀平グローバル 魏 様

どのツールやソフトでも最初はセキュリティ面での心配はありますが、新しいものをまずは取り入れ、進めていかなくてはいけないと思っています。何より、本社だけでなく他拠点とのスムーズな連携に課題があったので、そこの課題をストレージによって解決できることが重要なポイントにもなっていました。

― ワウテック担当者

WPS Cloud Proを利用する上で、社内で定めているルールはありますか？

— 銀平グローバル 魏 様

資料を保存する際に、1週間毎にコピーを作成し、各自でバックアップを取るようにしています。また、ファイルが多数混在しないようにファイル名にはなるべく更新日を入れるようにしています。

― ワウテック担当者

WPS Cloud Proを利用してよかった点があれば教えてください。

— 銀平グローバル 魏 様

私の担当する食品部門では、数十枚にもなる発注書を含んだファイルのやり取りが発生します。容量の重いファイルの受け渡しは、以前個人で利用していたオフィスソフトよりスムーズにおこなえるようになりました。

また、ピンポイントで1つのファイルを探したい時、クラウド上でファイルの仕分けがしやすいため、容易に見つけられることが便利だと感じています。

また、以前利用していた海外版のWPS OfficeとUIや使い勝手も同じでしたので、スタッフも慣れるのが早かったと思います。

― ワウテック担当者

今後期待する機能や要望はありますか？

— 銀平グローバル 魏 様

今後、メールとの連携機能を期待しています。先ほどお伝えしたように、データ量の多い発注書などのやり取りが発生するため、直接WPS Cloud Proのファイルをメールから共有できるようになれば、より業務の効率化に繋がると思います。